我校现已启动2020年秋季赴美国哥伦比亚大学、加州大学伯克利分校、加州大学圣塔芭芭拉分校、加州大学圣迭戈分校、英国伦敦大学学院、爱丁堡大学、曼彻斯特大学、澳大利亚新南威尔士大学等交流项目申请报名工作，项目由IEF（官网：）国际教育咨询机构提供支持服务，为学生提供高质量的交流学习机会。录取学生可在所申请的国外大学正式注册，并在项目学习结束后获得国外大学校方的正式成绩单及学分。现将相关事项通知如下：

一、项目概况

2020年秋季学期IEF海外名校访学项目汇总-3.2.xlsx

具体介绍详见附件。

二、项目申请条件

1. 具有良好的政治和专业素质，无违法违纪记录；

2. 品学兼优，身心健康；

3. GPA达到对方大学录取要求，外语水平满足交流大学要求（托福或雅思等外语成绩只需要相应国外大学递交申请材料截止时间前获得，部分项目无需雅思托福成绩）

4. 派出交流时年满18周岁

三、申请流程

1．校内资格审核

3月17日前，学生校内在线申请报名。

18级、19级学生报名方式（新系统）：登录网上综合服务大厅ehall.seu.edu.cn，在“服务”页面搜索“出国（境）交流申请管理”（详见学生出国申请流程（新系统）.pdf)。

如需要申请学分认定，需征求所在学院教学委员会（或至少教学院长）意见，并在申请表中填写计划替换的课程。是否能够认定学分由所在学院审核决定。

17级及以前学生报名方式（老系统）：登录校园信息门户 my.seu.edu.cn，进入教学服务—出国申请（教务处），填写报名申请表、学习计划表（需要学分认定的同学必填）。

提交申请后及时告知学院相对应审核老师，以便学院及时进行审核（电话见教务处主页—下载专区—学籍管理—各院（系）有关教务助理及教学院长联系方式）。

3月20日前，学院在线审核。学院教务助理及负责人（教学院长、副书记）及相关部门审核。

18级、19级学生审核方式（新系统）：详见学院审核出国申请流程（通过网上办事大厅-新系统审核）.pdf.pdf

17级及以前学生审核流程（老系统）：申请表审核流程：教务处网站—办事平台- 教学管理系统—报名管理—出国交流管理—出国申请表审核（教务助理审核提交—教学院长、副书记审核提交—学生处审核提交—教务处终审）。

计划表审核流程：同上流程—出国计划表审核（教务助理审核提交—教学院长审核提交—教务处终审）。  

2. 对外递交申请资料

详见附件，应提前咨询IEF老师。伦敦大学学院、新南威尔士大学等学校对外截止时间较早，请有意申请的同学尽早完成校内报名审核、提前准备递交对外申请材料。

本学期延期开学期间，出国交流用英文成绩单可直接向校档案馆archives@pub.seu.edu.cn邮件申请，邮件中写明：本人姓名，学院，专业，一卡通号，身份证号，联系电话。档案馆办理时长五个工作日。流程详见：https://jwc.seu.edu.cn/2020/0228/c21679a318686/page.htm

四、特别说明

1. 关于奖学金资助：最终获得offer且符合校级资助条件的同学，可申请东南大学校级出国学习专项资助（一学期）。在校期间每人仅可获得一次，且与三个月内短期交流资助不同享（资助办法参见：https://jwc.seu.edu.cn/2019/0704/c21687a280604/page.htm）。

所有费用由学生个人直接向国外大学或IEF机构缴纳，我校不从中收取或代收费用。

2. 申请时务必确定课程学习计划：申请前务必先至对方大学官网查询相关专业课程开设信息，选择相同或相近专业方向，确定交流期间课程学习计划和回校后学分认定或补修方案，在线填写提交学习计划，经学院审核通过。申请表、出国学习计划表（新系统中的：课程对应认定关系）须同时提交、信息完备，方可视为完成校内报名环节。

选课前务必仔细阅读附件中的开放专业及课程选择说明，并充分考虑国外大学与本校学制的不同，合理选择留学期限与课程修读计划。

3. 部分国外大学是quarter学期制（一个quarter为三个月），如有意向申请交流两个quarter的同学请咨询IEF指导老师确定是否可行，并在校内申请时注明交流学习起止时间，提前做好学习计划安排。无特殊原因不得临时延长在外学习期限。

4. 请所有报名学生在申请表提交后及时关注审核状态，如果申请表停留在待学院审核状态，及时联系学院相关负责人完成审核，若学院在规定审核时间截止后仍未完成审核，视作学院不同意派出。

5. 校内出国审批

学生在确定录取后，应及时履行校内出国审批流程，进入东南大学校园信息门户-网上办事大厅-国际合作处-学生因公出国（境）申报审批，提交学生出国申请，经所在学院副书记、国际合作处等审核，由国际合作处办理批件并提供学校派出函，可供签证时使用。

6. 本科期间出国交流有关常见问题解答详见：https://jwc.seu.edu.cn/gj/24744/list.htm 

五、项目联系人

东南大学：教务处秦老师（校内资格审核），Email:103007674@seu.edu.cn

IEF：谢老师（项目咨询），电话/QQ：15120096212，Email：application@iefstudy.cn

附件：2020年秋季赴加州伯克利分校、爱丁堡大学、哥伦比亚大学等IEF海外名校学期交流项目介绍  

教务处

2020年3月5日