各学院：

      为应对疫情常态化的形势、鼓励本科生开展国际交流学习，学校现启动2021年第二批本科生国际交流学习资助申报工作，学校专家委员会将于10月上旬进行资助评审公布。本次申请评选针对已完成2021年上半年和暑期线上学习、以及通过学校批准2021年下半年线下出国学习的本科生，现将报名流程等相关事宜通知如下：

      一、申请条件

      申请条件参见《关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知》（附件1）。

      二、申请及评审程序

      1. 学生申请

      9月24日前，学生在线申请，同时将相关证明材料上传至申请系统指定位置（申请线下学习资助需上传国外大学录取证明、学费收取证明；申请线上学习资助除上传以上两项证明材料外，还需上传学习总结、学分认定系统截图或证明）。

      在线申请方式：登陆网页http://ehall.seu.edu.cn，在“服务”页面搜索“本科生出国境交流学习管理系统”，完成“资助申请”。申请操作指南：https://jwc.seu.edu.cn/2020/0422/c23347a325044/page.htm，提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

      2. 学院审核

      9月28日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。审核操作指南：https://jwc.seu.edu.cn/2020/0422/c23347a325044/page.htm

      同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱qyy@seu.edu.cn。

      3. 学校评定资助

      10月上旬，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。 

      三、其他说明

      1. 线上与线下交流学习资助标准和方式参照《关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知》（附件1）执行。

      2. 已完成线上交流的学生若由于客观原因无法及时提交学分认定证明，须在系统中提交书面详细情况说明，并于资助评审之前补充提交。

      3. 申请线下交流资助学生须已在校国际合作处“学生因公出国境申报审批系统”填报出国信息，并经学校审批同意。在学习结束后应及时提交书面留学总结报告，同时妥善保留相关票据及出入境证明，作为返校后机票报销凭证。

      4. 学生交流学习总结模板见教务处网站-下载专区-国际交流。

      教务处联系人：秦老师    联系邮箱：qyy@seu.edu.cn

      附件：1. 关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知.pdf

                 2. 东南大学本科生国际交流学习资助推荐名单汇总表.xlsx

东南大学教务处

2021年9月6日