各学院：

      为鼓励我校本科生开展学分互认的国际交流学习，提升国际化视野，增强国际胜任力，学校启动2024年本科生国际交流学习资助申报工作。2024年资助分两批进行，第一批申请评审（4 -5月）针对已完成2024年寒假交流学习、以及通过学校批准2024年秋季出国学习的本科生，第二批申请评审（9 -10月）针对2024年暑期交流以及2025年春季学期出国学习的本科生。现将2024年第一批本科生国际交流学习资助申报工作相关事宜通知如下：

一、申请条件

      申请条件参见附件1《关于东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知》（校机教〔2023〕104号）。

二、申请资助程序

      （一）针对已完成2024年寒假交流的学生

      1. 学生申请：

      4月21日前，学生在线申请。申请方式：登陆网页http://ehall.seu.edu.cn，在“本科生国际交流学习管理系统”中完成“资助申请”。提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

      同时在系统中上传相关电子版证明材料，包括国外大学录取证明、学费收取证明（如外方免学费可不填）、交流学习总结、系统“学分转换申请”模块中完成学分认定的截图证明。

      2. 学院审核：

      4月24日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。

      同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱lzz@seu.edu.cn。

      3. 资助评定：

      4月底，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。

      （二）针对申请2024年秋季出国学习的学生

      1. 学生申请：

      6月2日前，学生在线申请，申请方式：登陆网页http://ehall.seu.edu.cn，在“本科生国际交流学习管理系统”中完成“资助申请”。提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

      同时在系统中上传相关电子版证明材料，包括国外大学录取证明、学费收取证明(如外方免学费可不填)。

      2. 学院审核：

      6月5日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。审核操作指南：https://jwc.seu.edu.cn/2020/0422/c23347a325044/page.htm

      同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱lzz@seu.edu.cn。

      3. 资助评定：

      6月上旬，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。  

三、其他说明

      1. 资助标准和方式参照《关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知》（附件1）执行。

      2. 已完成学习交流的学生若由于客观原因无法及时提交学分认定证明，须在系统中提交书面详细情况说明，并于资助评审之前补充提交。 

      3. 申请交流资助学生须已在校国际合作处“学生因公出国境申报审批系统”填报出国信息，并经学校审批同意。在学习结束后应及时提交书面留学总结报告，同时妥善保留相关票据及出入境证明，作为返校后机票报销凭证。

      4. 学生交流学习总结模板见教务处网站-下载专区-国际交流。

      5. 已结束学习交流的获资助学生，其国际差旅费应于2024年5月30日前报销完毕。材料准备要求参见《本科生出国交流校级资助机票报销指南》。

      教务处联系人：刘老师    联系电话：52090230  联系邮箱：lzz@seu.edu.cn

      附件：

      1.关于东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知.pdf

      2.东南大学本科生国际交流学习资助推荐名单汇总表.xlsx

教务处 

2024年4月7日