转国际合作处通知，我校即将启动2024年暑期北海道大学交流项目（HSI）报名工作，现将相关事项通知如下：
一、学校介绍
北海道大学（英语：HokkaidoUniversity；日语平假名：ほっかいどうだいがく），简称北大（ほくだい），是本部位于日本北海道札幌市的日本顶尖综合研究型国立大学。北海道大学创立于1876年，其前身为札幌农业学校，是日本最早的高等教育机构。1918年，更名为北海道帝国大学。作为七所帝国大学之一，北海道帝国大学是日本设立的第四所帝国大学。2022年QS世界大学排名145。
二、项目介绍
1、项目网页
Hokkaido SummerInstitute (hokudai.ac.jp)
2、项目介绍
作为北海道大学（HU）建校 150 周年未来改革战略的一部分，该校利用北海道夏季比日本其他地区凉爽的气候优势，于2016年启动了北海道夏季学院（Hokkaido Summer Institute，简称 HSI）。
北海道暑期学院（HokkaidoSummer Institute，简称HSI）是日本规模最大的暑期学校之一，该项目汇集了在教育和研究方面成绩斐然的世界顶尖研究人员，与北海道大学（HU）的教师合作开设教育课程。
HSI 共开设145门课程（研究生课程98门，本科课程47门）。教学语言为英语。这为留学生提供了一个无语言障碍的学习环境，也为日本学生创造了一个特殊的机会，他们可以参加由国际知名研究人员讲授的课程。
通过与其他国家的研究人员和学生进行交流，培养学生对其他文化的理解能力和提高沟通技巧，是北海道大学对HIS项目学生的殷切期望。此外，还计划举办各种活动，让学员们享受北海道美丽的夏天。
3、交流期限
2024年6月-10月（不同课程时间不同，详见网页）
4、项目费用
学费：东大在校生免学费
5、授课语言
英语
6、学分说明
完成每门课程后，将获得一到两个学分。日本大学授予的一个学分相当于 45 小时的学生工作量，其中包括 15-30 小时的讲座和研讨会，或 30-45 小时的实验室工作和实践培训。另外可以申请成绩单。
7、课程信息
每门课程时长约一周到两周。具体课程信息会于2月份在官网发放。
三、申请条件
年级要求：所有全日制在读学生，非毕业班。
四、时间节点
2024年2月23日前，学生完成校内报名。
三个网申时段：2024年3月1日-11日；4月12日-22日；5月31日-6月7日
| 申请时段（待进一步确定） | 可申请的课程 |
时段1 | 2024年3月1日-11日 | 等待官网通知 |
时段2 | 2024年4月12日-22日 | 等待官网通知 |
时段3 | 2024年5月31日-6月7日 | 等待官网通知 |
注：不同网申时段的可选课程不同，可能根据实际情况调整，以北海道官方通知为准；每个时段申请提交开始时间为第一天的12：00，截止时间为截止日期的17：00。
五、留学生活
宿舍情况详见网页： 住宿/校园设施|北海道暑期学院 (hokudai.ac.jp)
六、申请流程
1、校内申请流程：
2024年2月23日前：校内申请
本科生登陆东南大学信息服务门户（网址：https://i.seu.edu.cn），搜索“本科生国际交流学习管理系统”，找到对应项目并填写提交申请表。提交后及时与学院对应审核老师联系进行审核（一般为学院教务助理或教学院长）；2月27日前学院教务助理及负责人（教学院长、副书记）在线审核。
2024年2月底：校内公示
注：校内申请后，务必完成北海道官网网申，否则申请无效。
2、外方申请流程
根据上表提示的网申日期，按照外方要求进行在线申请，并提交申请材料（成绩单、语言成绩等），届时注意保持申请时填写的手机号和邮箱联系畅通。
网申地址：[ Applicationfor Admission | Hokkaido Summer Institute (hokudai.ac.jp) ]
网申具体步骤：[在校生申请指南 |北海道暑期学院 (hokudai.ac.jp)]
在线提交的申请将被筛选，申请人将在申请截止日期后约一个月收到每门课程的通过/失败通知。准入学者将被要求确认其入学意向，并收到北海道大学安排的学费支付截止日期和住宿可用性等信息，结果通知时间大致如下：
*（此为2023年的时间表，仅供参考，2024的时间表请关注官网通知。）
* | 报名截止日期 | 对应的结果通知和入学意向确认 |
时段一 | 3月15日 | 4月中旬左右 |
第一次附加申请 | 4月13日 | 5月中旬左右 |
第二次附加申请 | 6月7日 | 7月初左右 |
第三次附加申请 | 7月10日 | 8月初左右 |
届时请一定保持联系邮箱畅通，填写邮箱时请仔细检查地址防止填错，否则课程资格会被取消！
申请需提供的材料：
1、在线项目申请表；
2、照片；
3、在读证明；
4、成绩单；
5、官方英语水平测试证书；
6、日语能力证明（*只有日语授课项目需要日语成绩，英语授课项目不需要提供日语能力证明）；
7、护照复印件；
8、学生证复印件
七、特别说明
1、关于学分认定（申请时须确定课程学习计划）：学生申请前确定交流期间课程学习计划，在线申请时填写课程对应认定关系（校外修读课程、计划替换的校内课程），提交学院审核，是否能够认定学分由所在学院审核决定。
2、请所有报名学生在申请提交后及时关注审核状态，如果申请停留在待学院审核的状态，请及时联系学院相关负责人完成审核，若学院在规定的审核时间截止后仍未完成审核，视作学院不同意派出。
3、关于校内出国审批：学生在确定录取后，应及时履行校内出国审批流程。进入东南大学网上办事大厅-国际合作处-学生因公出国（境）申报审批，提交出国申请。经所在学院副书记、国际合作处等审核同意后，方可办理后续手续。
八、联系方式
1、校内联系方式：
东南大学国际合作处（项目联络及提名）：赵老师：（025）52090195、intl.student@pub.seu.edu.cn
教务处（本科生校内报名）：刘老师：（025）52090230
2、外方联系方式：
hokkaido_summer@oia.hokudai.ac.jp
教务处
2024年1月5日
