各学院、各项目成员及指导教师：

       2025年立项的校级SRTP项目及研学作品经过前期立项、中期检查，本年度计划于5月和10月共开展两次结题验收，请各项目组合理安排项目进度。现将本年度第一次结题验收要求通知如下：

一、结题范围与参加对象

2025年立项的半年期校级SRTP项目、研学作品、及往年延期结题的项目。项目成员须全部参加答辩。

二、结题申请与答辩安排

请有意参与本次结题的SRTP项目及研学作品向所属学院课外研学指导小组提交结题申请。结题答辩时间地点安排请关注所属学院后续通知。

三、结题材料准备

      1. SRTP项目：结题材料（模板见附件1）包括：

①《东南大学SRTP项目结题验收表》；

②《项目经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）；

③《项目结题报告》，报告中包含结题总结论文（创新类、思政类项目）/商业计划书（创业类项目）、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件1中的模板；

④《东南大学SRTP项目内容诚信声明》；

⑤所属院系/团委要求提交的其他材料。

      2. 研学作品：请参照SRTP项目要求准备结题材料。

四、系统材料提交要求

1. SRTP项目：各项目组负责人登陆教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传）。各小组在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量，项目负责人提交结题报告之后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。工作量确认后，请联系指导教师进系统审核。结题管理系统操作流程见附件2。

2. 研学作品：研学作品通过学院组织的结题答辩后，由学生负责人或院系课外研学秘书老师登陆教务处—办事平台—课外研学成绩管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交学分认定申请，并上传所有结题材料。结题管理系统操作流程见附件3。

五、系统材料审核要求

请各学院于5月30日之前在系统中登录结题验收结果，完成学院审核。

六、结题成绩比例要求

原则上，优秀不超过参与结题验收项目总数的20%，良好不超过参与结题验收项目总数的30%。

附件1：结题验收材料.zip

附件2：SRTP项目结题管理系统操作指南.pdf

附件3：研学作品学分认定系统操作指南.pdf

教务处

2025年4月28日