各学院：

        为鼓励我校本科生开展学分互认的国际交流学习，提升国际化视野，增强国际胜任力，学校启动2025年本科生国际交流学习资助申报工作。2025年资助分两批进行，第一批评审（上半年）针对已完成2025年寒假交流学习、以及通过学校批准2025年秋季出国学习的本科生，第二批评审（下半年）针对2025年暑期交流以及2026年春季学期出国学习的本科生。现将2025年第一批本科生国际交流学习资助申报工作相关事宜通知如下：

一、申请条件

      申请条件参见附件1《关于东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知》（校机教〔2023〕104号）。

二、申请资助程序

      （一）针对已完成2025年寒假交流的学生

     1.学生申请：

     4月28日前，学生在线申请。申请方式：登陆网页https://i.seu.edu.cn，搜索“本科生国际交流学习管理系统”，在系统中完成“资助申请”。提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

     同时在系统中上传相关电子版证明材料，包括国外大学录取证明、学费收取证明（如外方免学费可不填）、交流学习总结、系统“学分转换申请”模块中完成学分认定的截图证明。

     2.学院审核：

     4月30日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。

     同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱lzz@seu.edu.cn。

     3.资助评定：

     5月中旬，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。

      （二）针对申请2025年秋季出国学习的学生

     1.学生申请：

     6月1日前，学生在线申请，申请方式：登陆网页https://i.seu.edu.cn，搜索“本科生国际交流学习管理系统”，在系统中完成“资助申请”。提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

     同时在系统中上传相关电子版证明材料，包括国外大学录取证明、学费收取证明(如外方免学费可不填)。

     2.学院审核：

     6月5日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。审核操作指南：https://jwc.seu.edu.cn/2020/0422/c23347a325044/page.htm

     同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱lzz@seu.edu.cn。

     3.资助评定：

     6月上旬，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。  

三、其他说明

     1.资助标准和方式参照《关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知》（附件1）执行。

     2.已完成学习交流的学生若由于客观原因无法及时提交学分认定证明，须在系统中提交书面详细情况说明，并于资助评审之前补充提交。 

     3.申请交流资助学生须已在校国际合作处“学生因公出国境申报审批系统”填报出国信息，并经学校审批同意。在学习结束后应及时提交书面留学总结报告，同时妥善保留相关票据及出入境证明，作为返校后机票报销凭证。

     4.学生交流学习总结模板见教务处网站-下载专区-国际交流。

     5.已结束学习交流的获资助学生，其国际差旅费应于2025年5月30日前报销完毕。材料准备要求参见《本科生出国交流校级资助机票报销指南》。

     教务处联系人：刘老师    联系电话：52090230  联系邮箱：lzz@seu.edu.cn

附件：

关于东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知.pdf

东南大学本科生国际交流学习资助推荐名单汇总表.xlsx