转国际合作处通知，我校即将启动2025年秋季学期北海道大学交流项目报名工作，现将相关事项通知如下：
一、学校介绍
北海道大学（英语：Hokkaido University；日语平假名：ほっかいどうだいがく），是本部位于日本北海道札幌市的日本顶尖综合研究型国立大学。北海道大学创立于1876年，其前身为札幌农业学校，是日本最早的高等教育机构。2025年QS世界大学排名173。
二、项目介绍
1、项目网页：
（1）HUSTEP：
https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/exchange-programs-in-english-hustep/
（2）JLCSP：
https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/exchange-programs-in-japanese-jlcsp/
（3）SA、SRS：
https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/
2、项目介绍：
根据两校协议，共5个名额，学生可选择其中一个项目报名，建议外国语学院、人文学院等相关专业学生报名。
项目名称 | 报名对象 | 报名条件 | 学习时间 |
HUSTEP、 （学分和成绩按学期发放） | 全日制在籍在校生；大三及以上年级 | 1.绩点3.0（4.0制）及以上； 2.通过国家英语四级且托福成绩至少达到IBT79分或雅思6.5、CERR至少C1 | ·2025年10月至2026年8月中旬（11个月） ·2025年10月至2026年2月中旬（5个月） |
JLCSP （学分项目） | 全日制在籍在校本科生； 日本或日本文化相关专业； 成绩优秀 | 日本语水平测试（JLPT）N3及以上 | ·2025年10月至2026年8月中旬（11个月） ·2025年10月至2026年2月中旬（5个月）
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SA（学分和成绩按学期发放） | 全日制在籍在校本科生、研究生（项目开展时已进入毕业年级的研究生及研一未修满学分研究生不可报名）；成绩优秀 | 日本语水平测试（JLPT）N2及以上 | ·2025年10月1日至2026年9月30日（1年） ·2025年10月1日至2026年3月31日（半年）
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SRS | 全日制在读研究生（项目开展时已进入毕业年级的研究生及研一未修满学分研究生不可报名）；成绩优异 | 日语或英语熟练运用，能与学术导师沟通 视具体项目为准 | ·2025年10月1日至2026年9月30日（1年） ·2025年10月1日至2026年3月31日（半年）
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注：北海道方对申请者有一个筛选过程，并非所有满足申请条件的学生都会被录取。 |
*详见附件1
3、项目费用
（1）外方不收取学费，需按当年度标准向我校缴纳学费及有关费用；
（2）奖学金申请：
·HUSTEP可申请JASSO奖学金，每月80000日元，但数量有限，详情请参阅网页说明
·JLCSP可申请MEXT奖学金（仅限1年课程），每月117000日元（11月至下年3月为每月120000日元）；或者JASSO奖学金（仅限半年课程），每月80000日元
·SA、SRS可申请N/A奖学金、CSC奖学金（研究生），具体信息请仔细参阅网页说明
4、留学生活
宿舍情况：校方提供学校宿舍。
三、时间节点
1. 2025年1月7日前，校内报名截止。
2. 2025年1月13日前，校内公示名单。
3. 2025年1月27日前，报名HUSTEP、JLCSP的同学完成TAO系统注册及材料提交，并向国际合作处提交相关材料。
4.2025年2月7日前， 报名HUSTEP、JLCSP的同学完成TAO系统最终确认。
5.2025年2月14日前，报名SA、SRS的同学提交申请提名表。
6. 2025年2月28日前， 报名SA、SRS的同学通过我校国际合作处完成提名。
7.2025年4月18日前，完成SA、SRS项目申请流程。
8.2026年2月，北海道大学校方经过内部选拔后，发布SA、SRS项目录取结果。（HUSTEP、JLCSP项目录取结果将于4月发放）
四、申请流程
提醒：
（1）请同学们在申请过程中保证所填邮箱地址有效且畅通，并密切关注邮件通知。
（2）由于提名提交截止日期距离较近，请同学们尽可能早地完成报名材料的整理和发送，以免耽误国际合作处提交材料时间。
（3）系统及材料的英文名应与护照英文名保持一致。
1. HUSTEP、JLCSP申请流程：
（1）即日起至2025年1月7日，学生校内报名。
本科生：登录“网上综合服务大厅-本科生国际交流学习管理系统”找到对应项目并填写提交申请表。提交后及时与学院对应审核老师联系进行审核（一般为学院教务助理或教学院长）；2025年1月13日前，校内选拔公示。
（2）HUSTEP、JLCSP项目经过选拔公示等流程获得申请资格的同学须在2025年1月27日前，完成TAO系统注册及材料提交，并将相关申请材料打包发至国际合作处邮箱intl.student@pub.seu.edu.cn。
（3）国际合作处于2025年2月5日前将HUSTEP、JLCSP名单及申请材料提交至TAO系统。
（4）学生于2025年2月7日前，在国际合作处完成TAO系统材料提交后，进行系统最终确认。
（5）HUSTEP网申链接:
https://admissions-office.net/ja/applicant/university_recruitments/9419
（6）JLCSP 网申链接:
https://admissions-office.net/ja/applicant/university_recruitments/9449
申请详情请查阅附件2、附件3
2. SA、SRS申请流程：
（1）即日起至2025年1月7日，学生校内报名。
❖ 本科生：登录“网上综合服务大厅-本科生国际交流学习管理系统”找到对应项目并填写提交申请表。提交后及时与学院对应审核老师联系进行审核（一般为学院教务助理或教学院长）；
2025年1月13日前，校内选拔公示。
（2）SA、SRS项目经过选拔公示等流程获得申请资格的同学须在2月14日之前，将申请提名表（表格将在公示名单后邮件发送给申请者）发至国际合作处邮箱intl.student@pub.seu.edu.cn。
（3）2025年2月28日前，将统一提名申报 SA 和 SRS 的学生。提名成功后，SA申请者完成TAO系统申请，SRS申请者将收到后续申请步骤的指导邮件，并均需在4月18日前完成申请流程。
❖ 申请需提供的材料：（以各项目要求为准，详见附件1）
（1）项目申请表
（2）电子照片
（3）语言成绩
（4）日语能力自我评估表（JLCSP）
（5）学习计划
（6）护照照片
（7）在读证明
（8）推荐信
（9）正式成绩单
（10）大学成绩分级系统（HUSTEP）
五、补充说明
1. 关于学分认定（申请时须确定课程学习计划）：本科生申请前确定交流期间课程学习计划，在线申请时填写课程对应认定关系（校外修读课程、计划替换的校内课程），提交学院审核，是否能够认定学分由所在学院审核决定。
2. 请所有报名学生在申请提交后及时关注审核状态，如果申请停留在待学院审核的状态，请及时联系学院相关负责人完成审核，若学院在规定的审核时间截止后仍未完成审核，视作学院不同意派出。
3. 关于校内出国审批：学生在确定录取后，应及时履行校内出国审批流程。进入东南大学网上办事大厅-国际合作处-学生因公出国（境）申报审批，提交出国申请。经所在学院副书记、国际合作处等审核同意后，方可办理后续手续。
六、联系方式
1. 校内联系方式：
❖ 国际合作处（项目联络及提名）：
赵老师、牟老师：（025）52090195
❖ 教务处（本科生校内报名）：
刘老师：（025）52090230
❖ 研究生院（研究生校内报名）：
黎老师：（025）52090207
2. 外方联系方式：
❖ HUSTEP联系人：
hustep@oia.hokudai.ac.jp❖ JLCSP联系人：
jlcsp@oia.hokudai.ac.jp❖ SA/SRS联系人：
exchange-programs@oia.hokudai.ac.jp
附件：
附件1.Factsheet 2025-2026.pdf
附件2.(HUSTEP) TAO Instrucrtion manual 2025 Fall.pdf
附件3.(JLCSP) TAO Instrucrtion manual 2025 Fall.pdf
