各学院：

       为鼓励我校本科生开展学分互认的国际交流学习，学校现启动2024年第二批本科生国际交流学习资助申报工作。本次申请评选针对2024年暑期交流以及2025年春季学期出国学习的本科生。现将报名流程等相关事宜通知如下：

一、申请条件

       申请条件参见附件1《关于东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知》（校机教〔2023〕104号）。

二、申请资助程序

       （一）针对已完成2024年暑期交流的学生

       1. 学生申请：

       10月16日前，学生在线申请。申请方式：登陆网页https://i.seu.edu.cn，搜索“本科生国际交流学习管理系统”，在系统中完成“资助申请”。提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

       同时在系统中上传相关电子版证明材料，包括国外大学录取证明、学费收取证明（如外方免学费可不填）、交流学习总结、系统“学分转换申请”模块中完成学分认定的截图证明。

       2. 学院审核：

       10月18日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。

       同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱lzz@seu.edu.cn。

       3. 资助评定：

       10月下旬，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。

       （二）针对申请2025年春季学期线下出国学习的学生

       1. 学生申请：

       11月24日前，学生在线申请。申请方式：登陆网页https://i.seu.edu.cn，搜索“本科生国际交流学习管理系统”，在系统中完成“资助申请”。提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

       同时在系统中上传相关电子版证明材料，包括国外大学录取证明、学费收取证明（如外方免学费可不填）。

       2. 学院审核：

       11月29日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。

       同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱lzz@seu.edu.cn。

       3. 资助评定：

       12月，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。 

三、其他说明

       1. 已完成交流的学生若由于客观原因无法及时提交学分认定证明，须在提交书面详细情况说明，并于资助评审之前补充提交。

       2. 申请2025年春季学期线下出国学习的学生须已获得外方录取或预录取通知，缴纳外方学费后及时提交学费收取证明。暂未获得外方录取通知的，可于资助评定前补交。学习结束后须按时提交书面留学总结报告，同时妥善保留相关票据及出入境证明，作为返校后机票报销凭证。申请2025年寒假交流的学生不在本次申请范围，交流完成后于下一批校级资助申请报名。

       3. 学生交流学习总结模板见教务处网站-下载专区-国际交流。

       4. 已结束学习交流的获资助学生，其国际差旅费应于2023年11月8日前报销完毕。材料准备要求参见《本科生出国交流校级资助机票报销指南》。

       教务处联系人：刘老师      联系电话：52090230      联系邮箱：lzz@seu.edu.cn

       附件：

关于东南大学本科生国际交流学习资助办法（修订）的通知.pdf

东南大学本科生国际交流学习资助推荐名单汇总表.xlsx