接国际合作处通知，我校即将启动2025年春季学期北海道大学交流项目报名工作，现将相关事项通知如下：
一、学校介绍
北海道大学（英语：Hokkaido University；日语平假名：ほっかいどうだいがく），是本部位于日本北海道札幌市的日本顶尖综合研究型国立大学。北海道大学创立于1876年，其前身为札幌农业学校，是日本最早的高等教育机构。2025年QS世界大学排名173。
二、项目介绍
1、项目网页
2、项目介绍：
根据两校协议，共5个名额，学生可选择其中一个项目报名，建议外国语学院、人文学院等相关专业学生报名。
项目名称 | 报名对象 | 报名条件 | 学习时间 |
HUSTEP（学分和成绩按学期发放） | 全日制在籍在校本科生； 大三及以上年级；
| (1) 绩点3.0 (满绩为4.0) 及以上; (2) 通过国家英语四级且托福成绩至少达到 IBT 79分或雅思6.5、CEFR至少C1 | 2025年4月至2025年8月中旬（5个月）
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JLCSP（学分项目） | 全日制在籍在校本科生； 日语或日本文化相关专业； 成绩优秀 | 日本语水平测试(JLPT) N3及以上 | 2024年4月至2025年8月中旬（5个月）
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SA（学分和成绩按学期发放） | 全日制在籍在校本科生、研究生； 成绩优秀 | 日本语水平测试(JLPT) N2及以上 | |
SRS | 全日制在读研究生； 成绩优异 | 日语或英语熟练运用，可以与学术导师沟通 | |
注：北海道方对申请者有一个筛选过程，并非所有满足申请条件的学生都会被录取。 |
详见附件1
3、项目费用：
1）HUSTEP、JLCSP可申请JASSO奖学金，每月80000日元，但数量有限，详情请参阅网页说明
2）SA、SRS可申请N/A奖学金、CSC奖学金（研究生），具体信息请仔细参阅网页说明
4. 留学生活：
宿舍情况：校方提供学校宿舍。
三、时间节点
2024年9月27日前，学生完成校内报名
2024年10月7日前，校内公示名单
2024年10月9日前，报名SA/SRS的同学提交申请提名表（校内报名后发送邮箱）
2024年10月14日前，报名HUSTEP、JLCSP的同学完成TAO系统网申，并向国际处提交相关报名材料，
2024年10月15日前， 报名SA/SRS的同学通过我校国际合作处完成提名。
（SA项目的学校统一提名提交截止日期为10月15日，报名（材料递交）截止日期为11月15日）
2024年10月25日前， 报名HUSTEP、JLCSP的同学在我校国际合作处完成材料提交后，完成TAO系统最终确认。
2024年12月中旬，北海道大学校方经过内部选拔后，发布HUSTEP、JLCSP项目录取结果。（SA、SRS结果将于2月中旬发放）
四、申请流程
重要提醒：
1）请同学们在申请过程中保证所填邮箱地址有效且畅通，并密切关注邮件通知。
2）由于提名提交截止日期距离较近，请同学们尽可能早地完成报名材料的整理和发送，以免耽误国际合作处提交材料时间。
1、HUSTEP、JLCSP申请流程：
即日起至2024年9月27日，学生校内报名。
本科生：登录东南大学信息服务门户（网址：https://i.seu.edu.cn）搜索“本科生国际交流学习管理系统”找到对应项目并填写提交申请表。提交后及时与学院对应审核老师联系进行审核（一般为学院教务助理或教学院长）；
HUSTEP、JLCSP项目经过选拔公示等流程获得申请资格的同学须在10月14日之前，完成TAO系统网申，并将所有申请材料打包发至国际合作处邮箱intl.student@pub.seu.edu.cn进行统一提交。
国际合作处于2024年10月23日前将HUSTEP、JLCSP名单及申请材料提交至TAO系统。
学生于2024年10月25日前完成TAO系统最终确认，完成申请。
HUSTEP网申链接: https://admissions-office.net/ja/applicant/university_recruitments/8394
JLCSP 网申链接: https://admissions-office.net/ja/applicant/university_recruitments/8391
申请详情请查阅附件2.附件3
2、SA、SRS申请流程：
即日起至2024年9月27日，学生校内报名。
本科生：登录东南大学信息服务门户（网址：https://i.seu.edu.cn）搜索“本科生国际交流学习管理系统”找到对应项目并填写提交申请表。提交后及时与学院对应审核老师联系进行审核（一般为学院教务助理或教学院长）；
SA、SRS项目经过选拔公示等流程获得申请资格的同学须在10月9日之前，将申请提名表（表格会在我校网站公示后通过邮件发送给申请者）发至国际合作处邮箱intl.student@pub.seu.edu.cn由国际合作处进行统一提名。
2024年10月15日前，我校国际合作处对报名SA/SRS的同学进行提名，提名成功后申请者会收到后续申请步骤的指导说明邮件。
申请需提供的材料：（根据要求可能会有变化）
1）项目申请表
2）电子照片
3）语言成绩
4）日语能力自我评估表（JLCSP）
5）学习计划
6）护照照片
7）在读证明
8）推荐信
9）正式成绩单
10）大学成绩分级系统（HUSTEP）
五、特别说明
1. 关于学分认定（申请时须确定课程学习计划）：学生申请前确定交流期间课程学习计划，在线申请时填写课程对应认定关系（校外修读课程、计划替换的校内课程），提交学院审核，是否能够认定学分由所在学院审核决定。
2. 请所有报名学生在申请提交后及时关注审核状态，如果申请停留在待学院审核的状态，请及时联系学院相关负责人完成审核，若学院在规定的审核时间截止后仍未完成审核，视作学院不同意派出。
3. 关于校内出国审批：学生在确定录取后，应及时履行校内出国审批流程。进入东南大学网上办事大厅-国际合作处-学生因公出国（境）申报审批，提交出国申请。经所在学院副书记、国际合作处等审核同意后，方可办理后续手续。
六、联系方式
1、校内联系方式：
东南大学国际合作处（项目联络及提名）：赵老师、牟老师：（025）52090195
教务处（本科生校内报名）：刘老师：（025）52090230
2、外方联系方式：
HUSTEP联系人：SASAKI Tomoe，hustep@oia.hokudai.ac.jpJLCSP联系人：NAKAJIMA Momoe, jlcsp@oia.hokudai.ac.jp交换生SA/SRS联系人：DOMON Atsumi, exchange-programs@oia.hokudai.ac.jp
附件1 factsheet 2024-2025.pdf
附件2 (HUSTEP) TAO Instrucrtion manual.pdf
附件3 (JLCSP) TAO Instrucrtion manual.pdf
