关于组织2024年第三次“国家级、省级SRTP”结题验收的通知

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关于组织2024年第三次“国家级、省级SRTP”结题验收的通知

2024-08-27

各学院、项目组成员、指导老师：

2024年学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）的结题验收时间分别为3、5、9月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2024年第三次项目验收要求及时间地点通知如下：

一、结题验收具体要求

1、结题材料准备：

①任务书（从系统中导出），结题验收表（附件1），经费使用记录表（附件2），项目内容诚信声明（附件3）。

②结题报告（撰写规范见附件4）；

③经整理归类的项目工作原始记录、研究或设计方案论证材料；

④项目成果简介；

⑤文献资料综述；

⑥心得体会（每人一份）；

⑦电子展板（请统一使用附件6中的展板模板）；

⑧发表论文、专利、软件、实物（该四项成果须至少有一项，具体视任务书规定），及任务书所规定的其他各项材料。

以上①-⑧项材料必须提供，否则无法参加结题验收。其中材料②-⑧须按照附件4模板中要求的格式和顺序胶成册。此点作为结题验收资格审查条件。

2、结题材料审核：

①学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第九栏）。

②学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第十栏）。

3、系统材料提交：

结题材料通过学院审核后，项目负责人须登录大学生创新创业训练项目管理系统（链接：教务处--办事平台--大学生创新创业训练项目管理系统）填写结题表与项目成果，在附件中上传全套结题材料，项目其他成员须在系统内进行结题工作量确认（一经确认，无法修改），确认完毕后请指导老师审核结题表。（操作流程见附件5）

4、结题成果认定：

①在大学生创新创业训练计划管理系统--项目成果管理中，提交结题成果。（操作流程见附件5）

②已经发表论文或获取专利的项目请在结题之前登录东南大学课外研学学分管理系统（http://srtp.seu.edu.cn/）进行学分认定。

5、现场答辩要求：

国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。

二、时间安排

1、结题项目申请：

参加结题验收的项目负责人请于9月12日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在学院课外研学秘书老师处，学院将信息集中后于9月13日（周五）前报教务处（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处将根据申请结题项目的情况邀请专家。

2、结题材料审核：

时间：9月17-18日（周二-周三）

地点：各学院课外研学秘书老师处

课外研学秘书老师对本学院项目结题材料进行检查，材料合格之后，由项目负责人在大学生创新创业训练项目管理系统中提交电子版的各项材料。

结题验收表、任务书、经费使用记录、项目内容诚信声明，由学院统一在9月23日（周一）前送至九龙湖校区教五207。

胶装成册的结题报告，由各项目组在答辩当天交至答辩教室。

3、系统材料提交：

负责人在系统中提交结题报告与结题成果的截止日期为：9月22日（周日）

成员确认结题表的截止日期为：9月22日（周日）