目前本科生毕业设计（论文）工作已经进入后期阶段，为保证毕业设计（论文）工作有序进行，各学院需认真做好毕业设计（论文）的查重、评阅、软硬件验收、盲审、答辩、评优、归档等工作。现将本学期毕业设计（论文）后期工作有关事项通知如下：

一、学位信息即时备案数据采集

     根据教育部学生服务与素质发展中心《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》文件要求，自2024年6月1日起，学位授予信息实施即时备案。学校在报送学位授予信息同时，需要一并报送学生论文相关信息，包含：导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、论文撰写语种。以上字段在毕设系统中由指导教师审核论文时一并填写，请务必认真填写，此字段将会上报至教育部关联学生学位信息。

二、论文送审

    为保证毕业设计（论文）质量，今年我校仍将继续进行本科毕业设计（论文）盲审工作。5月29日上午，教务处抽取盲审学生名单并通过教务处网站予以公布。各学院需认真审核学生答辩资格，学生论文定稿经指导老师审核通过后，方可提交送审。

    1、送审时间安排

    本届论文送审预计分两批进行：

    第一批送审时间：5月30日。提交送审截止论文时间为：5月29日14:00。第一批逾期未提交论文的或送审结论为不合格的将统一安排在第二批进行送审。

    第二批送审时间预计为6月底或7月上旬，具体时间视第一批送审情况另行通知。

    2、送审材料要求

    论文封面、摘要、论文中不要出现学生姓名和指导教师等相关信息；论文独创性声明和使用授权声明请勿签名；致谢环节不要出现在盲审论文中。如有图纸等附件材料，图纸中也不要出现学生及指导老师相关信息。文件提交格式为pdf，命名方式为：论文编号-专业-论文题目。

    3、材料提交方式

    学生登录信息服务门户（i.seu.edu.cn），搜索应用“本科毕业论文盲审管理”，上传本人盲审论文及附件材料，上传后由学院秘书统一审核并提交至教务处。

    4、送审结果处理

    评阅结果将于送审后5天左右返回，各学院秘书及学生可通过“本科毕业论文盲审管理系统”查看评阅结果及下载评阅书。各学院应根据评阅结果安排后续答辩及论文整改工作。评阅结论有不合格的学生不得参加后续答辩，需整改后再次送审。

三、答辩安排

    各学院需认真审查学生答辩资格，凡毕业设计（论文）没有达到教学基本要求或盲审不合格的学生，不得参加答辩。指导老师和评阅老师通过毕业设计（论文）管理平台进行答辩资格审查和论文评阅工作，及时填写“答辩资格审查表”和“毕业设计（论文）评阅表”。

    为保证毕业设计（论文）质量，根据有关规定及教学进度安排，毕业设计（论文）答辩工作应在第16周至第17周（6月3日-6月10日）进行，请各学院在5月30日前将答辩时间及地点录入系统。未经批准，各学院不得提前或延迟答辩时间。答辩原则上应线下进行，如因公、因病或其他不可抗力等，可申请线上答辩，由学院审批后报教务处备案。

四、成绩评定

    各学院应在6月11日前在毕业设计（论文）管理平台上正式发布学生毕业设计（论文）成绩。

    毕业设计（论文）成绩评定请按《关于修订印发<东南大学全日制本科学生毕业设计（论文）管理办法>的通知》执行。原则上，学院毕业设计论文整体成绩应符合正态分布。毕业设计（论文）成绩比例如下：优秀：15％左右，不超过20％；“中等”及其以下成绩的比例不低于10%。

五、论文评优

    各学院按参加毕业设计人数3％的比例申报校级优秀毕业设计（论文），并在校级优秀毕业设计（论文）中择优推荐申报江苏省优秀毕业设计（论文），推荐名额为参加毕业设计学生人数的1%。推荐申报校级优秀毕业设计或江苏省优秀毕业设计的学生需在离校前按照学校相关要求提交相应申报材料（具体材料及安排将另行通知），申报指标数（详见附件）已在毕业设计系统中设置，请各学院按照名额进行推荐。

    注：第二学士学位及辅修学生不纳入推荐评优名单，也不纳入学院总人数计算指标数。

六、卓越课题相关要求

  “卓越课题”毕业设计（论文）的企业导师需在系统（交流互动—指导日志/指导评价意见表）中提交“企业教师毕业设计指导工作记录”、“企业教师毕业设计指导评价意见表”，为论文校内评审、推优以及后期的酬金报销提供参考。“卓越课题”毕业设计（论文）学生答辩时，答辩小组还需有企业专家。

七、论文归档

     毕业设计（论文）纸质材料归档在专业评估、教学检查等多项工作中举足轻重，请各院系要关注纸质材料的完备性，要求包括几部分内容：①任务书；②英文翻译（封面、英文原文和中文译文）；③开题报告；④中期检查表；⑤软硬件验收表（没有软硬件成果的不装订此表）、答辩资格审查表、评阅表、答辩小组意见表、成绩评分表、匿名评阅书（被抽取送审的论文）（装订在一起）；⑥软硬件成果演示视频、代码需刻盘保存；⑦毕业设计报告（论文）；⑧毕业设计（论文）简洁版查重报告。

     上述材料签字处不能为空。

     校优秀毕业设计（论文）的材料请于9月8日前以学院为单位交校档案馆保存。

八、工作总结

    请各学院对毕业设计（论文）工作进行书面总结（总结的内容及模板已在系统中给出），学院毕设秘书需在6月24日前通过毕设管理平台上提交。

附件：各学院校优、省优名额分配表.xlsx

教务处

2024年5月9日