各相关学院:
为保证我校2024届本科毕业设计(论文)后续工作顺利开展,加强毕业设计(论文)工作的过程管理,提高毕业设计(论文)质量,请各学院认真做好毕业设计(论文)中期检查工作,教务处将视情况组织抽查。现将具体事项通知如下:
一、中期检查的主要内容
1、学院毕业设计(论文)的前期工作,毕业设计(论文)教学条件提供、毕业设计(论文)管理工作中发现问题的解决情况等。
2、选题与论文(设计)内容:题目的实际难易程度,专业相关性、论文(设计)内容与科研、生产、社会实际结合的程度,工作量大小情况以及课题名称与任务书、开题报告的一致性、规范性。
3、学生的翻译、开题完成情况,学生的学风、毕设整体进度安排(包括前期进展情况,以及后期工作安排),对进度滞后的学生是否作出适当调整以确保如期完成论文(设计)任务。
4、指导教师指导方法、水平与质量,指导或答疑的时间是否充足,与学生面对面交流、讨论的次数是否有保证,是否及时发现问题并提出修改意见。
二、中期检查工作安排
1、2024年4月12日前,各学院组织学生在“毕业设计(论文)管理系统”中填写《毕业设计(论文)中期检查表(学生用表)》,指导老师审核;
2、2024年4月18日前,学院开展毕设中期自查工作,组织专家组进行中期检查。学院专家组需在毕设系统内随机抽取数量不低于本届毕业设计人数30%的文档材料,抽检后请在系统填写《东南大学本科毕业设计(论文)中期检查专家用表》(中期检查学院专家组抽检功能使用说明见附件1)。
3、2024年4月23日前,学院根据专家组抽查情况进行整改,并由教学秘书填写 “东南大学本科毕业设计(论文)中期检查反馈表(学院用表)”(模板见附件2),电子版由毕设系统-中期检查-中期检查总结报告上传模块中进行上传,纸质版签字盖章后交九龙湖实践教学科(教5-207)。
三、其他要求
在中期检查过程中,各学院应全面了解所有学生的毕业设计(论文)进展情况,对毕业设计(论文)中存在的困难和问题,应予以及时处理、协调解决。特别强调:中期检查后,将无法进行课题变更。
学院对中期检查中表现优秀的学生要特别关注和重点支持,并作为优秀毕业设计(论文)的跟踪考察对象。对表现较差的学生要给予警告,并作为以后答辩、成绩评定的重点审查质量的对象。对中期检查不合格者要求限期整改,整改合格后方能获得毕业设计(论文)答辩资格。不合格学生情况及整改措施和结果应体现在学院中期检查反馈表中。
其他未尽事宜可联系教务处 张老师,联系电话:025-52090234。
附件1:东南大学院级专家(组)中期检查用户使用手册.doc
附件2:东南大学本科毕设中期检查反馈表(学院用表).docx
教务处
2024年3月28日