接国际合作处通知，我校即将启动2024年秋季学期北海道大学交流项目报名工作，现将相关事项通知如下：
一、学校介绍
北海道大学（英语：Hokkaido University；日语平假名：ほっかいどうだいがく），简称北大（ほくだい），是本部位于日本北海道札幌市的日本顶尖综合研究型国立大学。北海道大学创立于1876年，其前身为札幌农业学校，是日本最早的高等教育机构。1918年，更名为北海道帝国大学。作为七所帝国大学之一，北海道帝国大学是日本设立的第四所帝国大学。2022年QS世界大学排名145。
二、项目介绍
1、项目网页
HUSTEP英语交流项目 |北海道大学 (hokudai.ac.jp)
JLCSP日语交流项目 |北海道大学 (hokudai.ac.jp)
SpecialAuditor (SA) and Special Research Student (SRS) based on Inter-UniversityAgreement | Hokkaido University (hokudai.ac.jp)
2、项目介绍
根据两校协议，共5个名额，学生可选择其中一个项目报名，建议外国语学院、人文学院等相关专业学生报名。
项目名称 | 报名对象 | 报名条件 | 学习时间 |
HUSTEP | 全日制在籍在校本科生； 大三及以上年级； | (1) 绩点3.0 (满绩为4.0) 及以上; (2) 通过国家英语四级且托福成绩至少达到 IBT 79分或雅思6.5、CEFR至少C1 | 2024年10月至2025年2月（5个月） |
JLCSP（学分项目） | 全日制在籍在校本科生； 日语或日本文化相关专业； 成绩优秀 | 日本语水平测试(JLPT) N3及以上 | 2024年10月至2025年2月（5个月） |
SA（提供学分和成绩单） | 全日制在籍在校本科生、研究生； 成绩优秀 | 日本语水平测试(JLPT) N2及以上 | 2024年10月1日至2025年3月31日（6个月） |
注：北海道方对申请者有一个筛选过程，并非所有满足申请条件的学生都会被录取。 |
3、项目费用
外方不收取学费，需按当年度标准向我校缴纳学费及有关费用；
奖学金申请：
（1）HUSTEP、JLCSP可申请JASSO奖学金，每月80000日元，但数量有限，详情请参阅网页说明。
（2）SA可申请N/A奖学金，具体信息请仔细参阅网页说明。
三、时间节点
1、2024年1月12日前，学生完成校内报名
2、2024年1月31日前，报名HUSTEP、JLCSP的同学向国际处提交报名表（网页下载）及其他报名材料，报名SA的同学提交申请提名表（校内报名后发送至邮箱）。
3、2024年2月9日前， 报名HUSTEP、JLCSP的同学通过我校国际合作处完成报名及材料提交。
4、2024年2月18日前，报名SA的同学通过我校国际合作处完成提名。
（SA项目的学校统一提名提交截止日期为3月18日，报名（材料递交）截止日期为4月19日）
5、2024年4月初，北海道大学校方经过内部选拔后，发布HUSTEP、JLCSP项目录取结果。（SA结果将于7月中旬发放）
四、留学生活
宿舍情况：校方提供学校宿舍。
五、申请流程
提醒：
1、请同学们在申请过程中保证所填邮箱地址有效且畅通，并密切关注邮件通知。
2、由于提名提交截止日期距离较近，请同学们尽可能早地完成报名材料的整理和发送，以免耽误提名时间，该项目只能通过学校国际合作处统一申请，个人提交无效。
HUSTEP、JLCSP申请流程：
1.即日起至2024年1月12日，学生校内报名。
l、本科生：登陆东南大学信息服务门户（网址：https://i.seu.edu.cn），搜索“本科生国际交流学习管理系统”，找到对应项目并填写提交申请表。提交后及时与学院对应审核老师联系进行审核（一般为学院教务助理或教学院长）, 1月15日前学院教务助理及负责人（教学院长、副书记）在线审核；
2、HUSTEP、JLCSP项目经过选拔公示等流程获得申请资格的同学须在1月31日之前，将所有申请材料以及申请表打包发至国际合作处赵老师邮箱zhaoyishu@seu.edu.cn由赵老师进行统一提交。
3、国际合作处于2024年2月9日前将HUSTEP、JLCSP名单及申请材料提交至外方，完成提名和申请。
SA申请流程：
1、即日起至2024年1月12日，学生校内报名。
l本科生：登陆东南大学信息服务门户（网址：https://i.seu.edu.cn），搜索“本科生国际交流学习管理系统”，找到对应项目并填写提交申请表。提交后及时与学院对应审核老师联系进行审核（一般为学院教务助理或教学院长），1月15日前学院教务助理及负责人（教学院长、副书记）在线审核；
2、SA项目经过选拔公示等流程获得申请资格的同学须在1月31日之前，将申请提名表（表格会在我校网站公示后通过邮件发送给申请者）发至国际合作处赵老师邮箱zhaoyishu@seu.edu.cn由赵老师进行统一提名。
3.2024年2月18日前，我校国际合作处对报名SA的同学进行提名，提名成功后申请者会收到后续申请步骤的指导说明邮件。
申请需提供的材料：（根据要求可能会有变化）
1、项目申请表（含封面）（HUSTEP、JLCSP申请表可在网页下载，其他项目请等待老师的邮件通知）；
2、在读证明；
3、导师推荐信
4、成绩单
5、大学成绩分级系统
6、健康证明
7、电子照片
8、语言成绩
9、护照复印件
六、特别说明
1、关于学分认定（申请时须确定课程学习计划）：学生申请前确定交流期间课程学习计划，在线申请时填写课程对应认定关系（校外修读课程、计划替换的校内课程），提交学院审核，是否能够认定学分由所在学院审核决定。
2、请所有报名学生在申请提交后及时关注审核状态，如果申请停留在待学院审核的状态，请及时联系学院相关负责人完成审核，若学院在规定的审核时间截止后仍未完成审核，视作学院不同意派出。
3、关于校内出国审批：学生在确定录取后，应及时履行校内出国审批流程。进入东南大学网上办事大厅-国际合作处-学生因公出国（境）申报审批，提交出国申请。经所在学院副书记、国际合作处等审核同意后，方可办理后续手续。
七、联系方式
1、校内联系方式：
东南大学国际合作处（项目联络及提名）：赵老师：（025）52090195
教务处（本科生校内报名）：刘老师：（025）52090230
2、外方联系方式：
HUSTEP联系人：SASAKI Tomoe，hustep@oia.hokudai.ac.jp
JLCSP联系人：SAGAWA Kota，jlcsp@oia.hokudai.ac.jp
交换生SA联系人：波多野纪上，exchange-programs@oia.hokudai.ac.jp
教务处
2024年1月3日
