本指南针对的外教对象为授课课程属于教学计划内正常开设课程且授课环节不少于16课时的外籍专家。本指南仅供教师报销参考使用，如有流程变更，以最新通知为准。

一.外教授课预算申请

    每年6月、12月，在学校校外专家管理信息系统http://xwzj.seu.edu.cn-预算管理进行外教授课预算计划申请，待院系领导-教务处审核同意。

二.外教授课申请

    开课前两周，在学校校外专家管理信息系统http://xwzj.seu.edu.cn-申请管理进行外教授课申请，待院系领导-教务处审核同意。

三.外教授课总结及经费决算管理

    课程结束后，在学校校外专家管理信息系统http://xwzj.seu.edu.cn-总结管理/经费决算管理进行外教授课总结及经费决算填报，待院系领导-教务处审核同意。

四．费用报销（外教线上授课仅支持课酬）

    办理外教费用报销时，应提供内容填写完整、审批手续齐全的下列单据作为报销凭证，具体材料如下：

    1. 通过网上预约报销系统填报“东南大学预约报销单”， 报销类型选择酬金申报，学院经办人及负责人（教学院长）签字，并加盖学院公章后至教务处审核，教务处审核后还需至人事处（四牌楼校区五四楼213或九龙湖校区行政楼434）盖非校内人员用章；

    2．如需外汇，还需提供外币汇款手续费支付授权书，学院经办人及负责人（教学院长）签字，并加盖学院公章至教务处审核（财务处下载）；

    3．专项资金的提供预算经费使用计划（教务处提供）。

    外汇办理（外汇业务仅四牌楼财务处可以办理）：保存收款人（外教）银行卡号、收款人开户银行名称及地址、收款人名称及地址信息，将报销单送至四牌楼财务处外汇柜台填写中国银行外汇兑换水单；

    填写完成待财务处领导签字盖章后将水单送至中国银行南京城中支行营业部进行汇款业务办理，填写中国银行境外汇款申请书（不能有涂改）进行汇款，汇款成功后将付费回单送回财务处即可。