各学院：

       为鼓励我校本科生开展学分互认的国际交流学习，学校现启动2022年第二批本科生国际交流学习资助申报工作。本次申请评选针对已完成2022年上半年/暑期线上学习交流，以及申请2023年上半年线下出国学习项目的本科生。现将报名流程等相关事宜通知如下：

一、申请条件

       申请条件参见附件1《关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法的通知》（校机教〔2021〕108号）。

二、申请资助程序

       1. 学生申请：

       11月8日前，学生在线申请。申请方式：登陆网页http://ehall.seu.edu.cn，在“本科生国际交流学习管理系统”中完成“资助申请”。提交申请后及时告知学院相关审核老师，以便学院审核。

       同时在系统中上传相关电子版证明材料。申请线下学习资助需上传国外大学录取证明、学费收取证明（如外方免学费可不填）；申请线上学习资助除上传以上两项证明材料外，还需上传交流学习总结、系统“学分转换申请”模块中完成学分认定的截图证明。

       2. 学院审核：

       11月11日前，学生所在学院教务助理、副书记在线审核。

       同时以学院为单位，将学院审核通过的《东南大学本科生出国交流学习专项资助推荐名单汇总表》（见附件2），经学院教学院长签字、加盖学院公章后扫描成电子版发至邮箱qyy@seu.edu.cn。

       3. 资助评定：

       11月中旬，学校专家委员会进行评审、公示，确定获资助学生名单及资助类别。 

三、其他说明

       1. 线上与线下交流学习资助标准和方式参照《关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法的通知》（附件1）执行。

       2. 已完成线上交流的学生若由于客观原因无法及时提交学分认定证明，须在系统中提交书面详细情况说明，并于资助评审之前补充提交。

       3. 申请2023年上半年线下交流资助的学生须已获得外方录取或预录取通知，缴纳外方学费后及时提交学费收取证明。暂未获得外方录取通知的，可于下一批校级资助申请报名（2023年3-4月）。学习结束后须按时提交书面留学总结报告，同时妥善保留相关票据及出入境证明，作为返校后机票报销凭证。

       4. 学生交流学习总结模板见教务处网站-下载专区-国际交流。

       教务处联系人：秦老师      联系电话：52090229      联系邮箱：qyy@seu.edu.cn

       附件：

       1. 关于公布东南大学本科生国际交流学习资助办法的通知（校机教〔2021〕108号）.pdf

       2. 东南大学本科生国际交流学习资助推荐名单汇总表.xlsx

教务处

2022年10月14日